Ibland finns det ett tydligt problem som behöver lösas, ett projekt som behöver drivas framåt eller en specifik uppgift som ingen internt har tid eller rätt kompetens att ta ansvar för.
Då behöver lösningen inte vara en heltidskonsult.
En deltidskonsult kan vara ett sätt att få tillgång till erfarenhet och kompetens precis där den behövs – under den tid som faktiskt behövs.
När kan en deltidskonsult vara rätt?
Det finns många situationer där behovet är tydligt men begränsat.
Det kan handla om att:
- driva ett avgränsat projekt från start till mål
- skapa struktur i en verksamhet eller ett arbetssätt
- kartlägga och förbättra en process
- digitalisera ett specifikt flöde
- ta fram underlag inför ett beslut
- bygga upp dokumentation, register eller rutiner
- samordna flera personer eller funktioner i ett projekt
- få ordning på en administration som har vuxit fram över tid
- genomföra en förändring som den egna organisationen inte har möjlighet att prioritera just nu.
Gemensamt för många av de här behoven är att de inte nödvändigtvis kräver en person på heltid.
Det som behövs kan vara erfarenhet, struktur och förmågan att driva arbetet framåt.
Börja med behovet – inte med omfattningen
Jag tycker att det är lätt att börja i fel ände.
Frågan blir:
”Hur många timmar i veckan behöver vi en konsult?”
I stället kan det vara mer relevant att börja med:
”Vad är det vi behöver få gjort?”
När uppgiften är tydlig blir det också lättare att avgöra vilken omfattning som faktiskt behövs.
Ett projekt kanske behöver en projektledare några dagar i veckan under en begränsad period. En annan verksamhet kanske behöver hjälp att strukturera ett arbetssätt och sedan kunna ta över själv. I ett tredje fall kan det handla om en specifik digital lösning som behöver genomföras och dokumenteras.
Då kan en mindre och tydligt avgränsad konsultinsats vara mer relevant än en heltidslösning.
En konsult behöver inte bli en permanent del av organisationen
En annan fördel med ett avgränsat uppdrag är att målet kan vara tydligt från början.
Det kan exempelvis vara att:
kartlägga → strukturera → genomföra → dokumentera → lämna över.
På så sätt behöver konsultens roll inte vara att bli en permanent extra resurs. Rollen kan i stället vara att bidra med kompetens, framdrift och struktur under en period – och lämna efter sig något som organisationen kan fortsätta att förvalta.
Det är också därför jag tycker att förvaltningsbara lösningar och tydlig dokumentation är så viktiga.
Det behöver inte vara ett stort projekt
Ibland tror vi att en konsultinsats måste vara omfattande för att vara meningsfull.
Så behöver det inte vara.
Ett väl avgränsat uppdrag kan handla om en specifik del av verksamheten där det finns ett tydligt behov och där intern tid eller kompetens saknas.
För en organisation kan det vara skillnaden mellan att något fortsätter att skjutas framåt – och att det faktiskt blir gjort.
Så kan ett uppdrag se ut i praktiken
På Falcor har jag arbetat med uppdrag där behovet varit tydligt avgränsat.
Det kan exempelvis handla om att utveckla en digital kommunikation och webbplats för ett forskningsprojekt, som i uppdraget för IndiCell, eller att digitalisera och effektivisera boknings- och betalningsflöden, som i uppdraget för Häståkeriet.
I båda fallen handlar konsultens värde inte om att finnas på plats på heltid under obegränsad tid.
Det handlar om att bidra med rätt kompetens för det som behöver göras.
Rätt stöd behöver inte vara mycket stöd
Det viktigaste är kanske därför inte hur många timmar en konsult arbetar.
Det viktiga är vad som faktiskt behöver åstadkommas.
Ibland behövs en person på heltid. Ibland behövs en specialist några timmar i veckan. Och ibland behövs en erfaren projektledare under en begränsad period för att få ett projekt från idé till genomförande.
Börja med behovet. Definiera målet. Bestäm sedan vilken omfattning som behövs.
Det kan vara ett betydligt enklare sätt att tänka kring konsultstöd.